Kuolinilmoitus

Kuolinilmoitus on perinteinen tapa kertoa läheisen poismenosta.

Reimari-lehteen tulevassa kuolinilmoituksessa teidän ei tarvitse huolehtia kuolinilmoituksen valmistamisesta, vaan me teemme kuolinilmoitukset painovalmiiksi.

Riittää, että olette pohtineet kuolinilmoituksen sisältöä, mahdollisesti luonnostelleet sitä tietokoneella tai paperilla ja toimitatte meille materiaalit kuolinilmoituksen valmistamiseksi. 

Kuolinilmoituksia on kahdenlaisia, leveämpi kaksipalstainen (risti vasemmalla) sekä kapeampi yksipalstainen (risti yläpuolella).

Ilmoituksen koko määräytyy toimitetun sisällön perusteella ja saat aina ilmoituksesta vedoksen ja hinnan ennen julkaisua. Ilmoitukseen on mahdollista lisätä kuvitusta ilman lisämaksua. Tutustu koristegalleriaamme.

Voit toimittaa meille ilmoituksen tekstit joko sähköpostitse reimari@reimari.fi, soittamalla tai voit piipahtaa paikan päällä toimistossamme.

Ohjeita kuolinilmoituksen laatimiseen

Läheisen menettäminen on raskas hetki. Nämä ohjeet auttavat sinua suunnittelemaan kuolinilmoituksen rauhallisesti vaihe vaiheelta. Voit myös tulla toimistollemme Maariankadulle arkisin kello 9-14, niin suunnitellaan ilmoitus yhdessä. 

  1. Kuolinilmoituksen julkaisun ajankohta, ennen vai jälkeen hautajaisten? Kuolinilmoituksen yhteydessä voi toivottaa tervetulleeksi muistotilaisuuteen tai kertoa, että siunaus on toimitettu. Usein kuolinilmoitus julkaistaan hautajaisten jälkeisessä lehdessä, jossa myös seurakunta julkaisee hautaan siunattujen nimet. 
  2. Ristin sijainti tai vaihtoehtoinen kuvitus. Leveässä kaksipalstaisessa ilmoituksessa risti tulee tekstien vasemmalle puolelle. Kapeassa yksipalstaisessa ilmoituksessa risti tulee tekstien yläpuolelle. Risti ei ole pakollinen elementti, vaan sen tilalle voidaan valita jokin muu kuvitus galleriastamme. Koristegalleriasta voi valita kuolinilmoitukseen toisenkin kuvituksen ilman lisämaksua.
  3. Kuolinilmoituksen ensimmäisellä rivillä on usein sana ”Rakkaamme”. Joskus läheistä on haluttu tässä kohdassa muistaa myös esimerkiksi sanoin ”äitimme, isoäitimme” tai mahdollisella uraan viittaavalla tittelillä kuten ”kauppaneuvos”.
  4. Vainajan perustiedot, kuten koko nimi, synnyinaika ja mahdollisesti paikka, kuolinaika ja mahdollisesti paikka.
  5. Värssy, virsi, runo tai muu muistosanoitus. Valmiita värssyjä löytyy internetistä eri sivustoilta. Värssy voi olla myös itse kirjoitettu, runoilijan tuotos tai esimerkiksi vainajalle tärkeän kappaleen sanoitus.
  6. Omaiset nimeltä tai muu lähipiirin maininta kuten ”Läheiset”. Ennen omaisten luetteloa toivotetaan usein läheiselle esimerkiksi ”Kaivaten”, ”Ikävöiden”, tai ”Lämmöllä muistaen”. Omaisten nimiluettelossa voidaan käyttää sisennyksiä, joilla voidaan merkitä alenevat sukupolvet. Lähiomaisten jälkeen on usein maininta ”Sukulaiset ja ystävät”.
  7. Tiedot siunaustilaisuudesta, muistotilaisuudesta tai toive yksityisestä tilaisuudesta. Mahdolliset kiitokset hoitohenkilökunnalle tai saattohoidolle. Loppuun voidaan myös lisätä mahdollinen kukkatervehdysten osoite tai muistamiset esimerkiksi lahjoitusjärjestölle. 

Kuolinilmoituksen materiaalin toimittaminen lehteen

Tässä vielä tiivis tarkistuslista materiaaleista, jotka tarvitsemme kuolinilmoituksen valmistukseen:

  • päivämäärä, jolloin haluatte ilmoituksen olevan lehdessä
  • leveys 1-palstainen (kapea risti yläpuolella) tai 2-palstainen (leveä risti vasemmalla)
  • kuvitus esimerkiksi risti 6
  • ilmoituksen tekstimateriaali
  • laskutustiedot: tilaajan nimi, postitusosoite laskulle ja puhelinnumero vedoksen hyväksyjälle/tilaajalle
 

Aineistojen määräajat

Kuolinilmoituksen materiaalit on hyvä toimittaa Reimarille julkaisupäivää edeltävän viikon perjantaina kello 12 mennessä. Näin ilmoitus ehditään valmistaa ja te ehditte rauhassa tarkistaa, että kuolinilmoituksen vedos on oikeellinen ja valmis lehteen painettavaksi. 

Vedoksen hyväksyminen

Kun olemme saaneet teiltä tarvittavat materiaalit, valmistamme kuolinilmoituksen painovalmiiksi ja lähetämme teille kuolinilmoituksesta vedoksen.

Lukekaa saamanne vedos tarkasti ja tarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Virheitä voi aina sattua ja on tärkeää, että sekä tilaaja että meidän valmistus tarkistavat, että tiedot ovat oikein. Mikäli vedosta ei ole tarkistettu huolella, lehteen voi päätyä kuolinilmoitus, jossa on virheellisiä tietoja tai väärinkirjoittuja nimiä. 

Kun vedoksessa on kaikki oikein, vastatkaa viestiin ”vedos hyväksytty” tai vastaava kuittaus, jotta tiedämme, että kuolinilmoituksen voi julkaista. 

Emme julkaise kuolinilmoitusta lehdessä ennen kuin meillä on kuolinilmoituksen tilaajan kirjallinen hyväksyntä. 

Mikäli ette käytä sähköisiä viestikanavia, voitte piipahtaa toimistollamme katsomassa vedoksen ja kuittaamassa sen hyväksytyksi. 

Laskutus

Kuolinilmoituksen lasku tulee aina kuolinpesän nimellä, paperisena laskuna yhteyshenkilön ilmoittamaan postiosoitteeseen. Paperilaskun sijaan lasku voidaan laittaa myös sähköpostitse, mutta laskutusohjelmamme vaatii postitusosoitteen merkitsemisen myös  sähköpostilaskun muodostamista varten.

Laskutus tehdään heti kuolinilmoituksen julkaisemisen jälkeen, joten laskua voi odottaa saapuvaksi jo samalla viikolla, viimeistään seuraavalla. Maksuehto on 10 pv.

Ilmoitathan laskutustiedoiksi:

  • tilaajan nimi
  • postiosoite laskulle (ja halutessa sähköpostiosoite, jos laskun haluaa sähköpostiin)
  • vedoksen hyväksyjän/tilaajan puhelinnumero

 

Ongelmia laskun maksamisen kanssa?

Joskus kuolinpesien laskunmaksussa voi tulla ongelmia, eikä laskua ehditä maksaa eräpäivään mennessä. Mikäli teillä on tiedossa viivästys, voitte ilmoittaa viivästyksestä: 

Ota yhteyttä
Risto Soikkeli
Puh. 050 586 8429
risto@reimari.fi

Myyntireskontramme lähettää maksumuistutukset automaattisesti 30 päivää eräpäivän jälkeen. Maksumuistutuksesta peritään 5 euron muistutuskulu. Ilmoittamalla meille viivästyksestä etukäteen voimme manuaalisesti keskeyttää maksumuistutukset, jolloin vältytte muistutuskuluilta.

Joulukalenteri on nyt avattu!

Tervetuloa odottamaan joulua kanssamme.