Isännöinti- ja kiinteistöhallintapalveluita tarjoava Kiintalo Oy aloitti toimintansa toukokuussa 2024. Vajaassa kahdessa vuodessa on Kalle Suomalaisen yritys saanut tukevan jalansijan; Kiintalon hoidossa on nelisenkymmentä kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöitä koko kaakkoisen Suomen alueella.
– Asiakasmäärä on hyvä toimistomme kokoon nähden, mutta lisääkin taloyhtiöitä mahtuu. Haluamme pitää palvelun laadukkaana ja tarvittaessa rekrytoimme lisää osaavaa henkilöstöä, toteaa Kalle Suomalainen.
Tiimissä on isännöitsijänä toimivan yrittäjä-toimitusjohtajan lisäksi isännöitsijä Mari Sillanpää ja kirjanpidosta sekä vastikevalvonnasta vastaava Amanda Leander.
– Tällä alalla ei työt lopu, vaikka talouden suhdanteet vaihtelevatkin.
Kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden on huolehdittava lakisääteisistä velvollisuuksistaan ja kiinteistön kunnossapidosta taloustilanteesta huolimatta. Rakenteet ja tekniset perusjärjestelmät, kuten lämmitys, vesi, viemäri, sähkö ja ilmanvaihto on pidettävä toimintakunnossa.
Tässä kuvaan astuu isännöintiyritys, jonka tehtäväkentän voi jakaa kahteen asiakokonaisuuteen. Isännöitsijä hoitaa kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiön taloutta: tekee talousarvion, hoitaa kirjanpidon ja tilinpäätöksen ja kerää vastikkeet ja maksaa laskut.
– Taloyhtiöiden varainhoidossa korostuu kassavirran hallitseminen, että maksuvalmius säilyy ja syntyy puskuria esim. korjausmenoihin.
Isännöitsijän tehtäviin kuuluu myös suunnitella taloyhtiön kunnossapitoa; koordinoida korjauksia, kilpailuttaa toimijat ja valvoa, että työt etenevät sovitusti.
– Hyvä isännöitsijä pystyy säästämään taloyhtiölle isot rahat pitkäjänteisellä ja ennakoivalla kunnossapidon suunnittelulla.
Hyvä tiimi ja yhteistyöverkosto on etu
Taloyhtiön etu on isännöitsijän tietotaito rakennus- ja talotekniikasta, sekä hyvät yhteistyöverkostot.
– Olen toiminut alalla 11 vuotta. Ensin toisen palveluksessa isännöitsijänä, ja nyt itse yrittäjänä, kertoo Kalle.
Isännöintialan tutkintojen lisäksi hänellä on rakennusinsinöörin ja merkonomin tutkinnot, sekä käytännön kokemusta mm. rakennusalalta.
– Isännöintihommassa on monenlaisesta osaamisesta hyötyä. Talouden, lain vaatimusten ja teknisen puolen ymmärtämisen lisäksi viestintä ja tiedottaminen on tärkeää.
Isännöitsijä pitää yhteyttä mm. taloyhtiön osakkaiden, hallituksen ja erilaisia palveluita tuottavien yritysten ja viranomaisten välillä.
– Vastikeasioissa käännytään Amandan puoleen, minä ja Mari toimimme enemmän hallinnollisten ja teknisten asioiden parissa.
Tietotekniikka on tullut viestinnän avuksi isännöintiohjelmistojen muodossa. Myös Kiintalossa on käytössä isännöintiohjelmisto mihin on koottu kaikki taloyhtiön hallinnointiin ja seurantaan tarvittava tieto. Asukkaille on omat palvelusivunsa, mistä voi lähettää viestejä isännöitsijälle, lukea talon ilmoitustaulua tai seurata omia vastikemaksuja.
– Isännöinnin tavoitteena on pitää taloyhtiö hyvässä kunnossa niin talouden kuin rakennus- ja talotekniikan puolesta ja tehdä asumisesta ja muusta toiminnasta vaivatonta ja mukavaa.
